Самозанятый делает сайт и упирается в вопрос, который у ИП не возникает: как принять оплату, если кассы нет и по закону она не требуется, — при том что покупателю чек всё равно нужен. Разберём, как это устроено на практике и где проходят границы, за которые лучше не заходить.
Касса не нужна, чек обязателен
Плательщик налога на профессиональный доход не применяет контрольно-кассовую технику. Вместо кассового чека он формирует чек в приложении «Мой налог» и передаёт его покупателю — в бумажном виде или ссылкой.
Это меняет постановку задачи для сайта. Обычному магазину нужна интеграция с онлайн-кассой и фискализация каждого платежа. Самозанятому нужен способ принять деньги и отдельно выдать чек из приложения. Второе можно делать руками, и первое время так и делают.
Три способа принять деньги
| Способ | Что видит покупатель | Когда подходит |
|---|---|---|
| Ссылка на оплату | Переходит по ссылке из переписки и платит картой | Единичные продажи, услуги под заказ |
| Кнопка оплаты на сайте | Нажимает «Оплатить» на странице услуги | Фиксированные позиции: консультация, абонемент |
| Корзина с расчётом | Собирает заказ и оплачивает итог | Несколько товаров или позиций с вариантами |
Различает их количество шагов, которые проходит покупатель: технология приёма у всех трёх одна. Начинать почти всегда разумно со ссылок: они не требуют переделки сайта и сразу показывают, платят ли вообще.
Через что проводить платёж
Классический интернет-эквайринг рассчитан на организации и предпринимателей, и самозанятому его подключают не везде. Работающие варианты обычно такие:
- Платёжные сервисы, работающие с НПД. Часть провайдеров прямо поддерживает статус самозанятого и выпускает ссылки на оплату.
- Система быстрых платежей. Оплата по QR-коду или ссылке, комиссия обычно ниже карточной.
- Перевод по реквизитам. Рабочий вариант на старте, но неудобный покупателю и плохо масштабируется.
Конкретный список провайдеров меняется, поэтому условия стоит уточнять на момент подключения. Что мы обычно ставим на сайты и как это связывается с CRM, описано в статье про онлайн-оплату и на странице подключения платежей.
Три ограничения, о которых узнают поздно
Лимит дохода
Годовой доход самозанятого ограничен 2,4 миллиона рублей. Превышение означает утрату права на режим, и дальше доход облагается иначе. Если сайт заработает лучше ожиданий, к этому надо быть готовым заранее, а не в декабре.
Перепродажа чужого
Режим рассчитан на доход от собственных услуг и товаров собственного производства. Перепродажа купленного товара под него не подпадает. Интернет-магазин закупленных товаров самозанятому не подходит в принципе, и никакая настройка сайта этого не меняет.
Агентские схемы
Деятельность в интересах другого лица по агентскому договору, договору поручения или комиссии для НПД закрыта. На практике это отсекает целый класс предложений: партнёрские программы с выплатой процента, реферальные схемы, приём денег за чужую услугу с последующей передачей.
Это стоит держать в голове до того, как поставить на сайт красивую кнопку. Мы сами работаем в этом статусе, поэтому первый вопрос к любой партнёрской программе у нас не «сколько платят», а «агентский ли договор».
Как выдавать чек, чтобы не делать это вручную
Ручной сценарий выглядит так: пришло уведомление об оплате, вы открываете «Мой налог», заводите операцию, отправляете покупателю ссылку на чек. Пять минут на платёж. При двух продажах в неделю это терпимо, при двадцати — уже нет.
Дальше есть два пути. Первый — платёжный сервис, который сам умеет формировать чек за самозанятого. Второй — связка, где сайт после успешной оплаты кладёт заказ в CRM и напоминает вам выдать чек, а вы делаете это пакетом раз в день. Второй путь дешевле и не привязывает вас к конкретному провайдеру.
Что обычно ломается
- Оплата прошла, а заявки нет. Платёжный сервис уведомил вас письмом, но сайт об этом не узнал, и заказ нигде не зафиксирован. Лечится обработкой уведомления об оплате на стороне сайта.
- Покупатель заплатил дважды. Кнопка не блокируется после нажатия, человек жмёт ещё раз. Дублирующий платёж потом возвращают вручную.
- Нет страницы «спасибо». После оплаты покупатель остаётся на странице банка и не понимает, дошли ли деньги. Пишет вам в мессенджер и ждёт подтверждения.
- Чек забыли. Самое частое. Покупатель просит документ через месяц, а операция в приложении не заведена.
С чего начать
- Проверьте, что ваша деятельность вообще подпадает под режим: собственные услуги или товары своего производства, без агентских схем.
- Начните со ссылок на оплату — без переделки сайта.
- Когда продаж станет больше десяти в месяц, ставьте кнопку на страницу услуги и заводите фиксацию заказов.
- Договоритесь с собой о правиле: чек выдаётся в тот же день. Это дисциплина, а не техника.
Налоговую сторону лучше сверить со своим бухгалтером: режим меняется, и общие статьи в интернете устаревают быстрее, чем закон.
Если нужна рабочая связка
Мы ставим приём оплаты на сайты и в боты и отдельно разбираем случай самозанятого — приём платежей для самозанятых. Если сайта ещё нет, посмотрите разработку сайтов, если оплата нужна внутри переписки — бот-магазин.
Разобрать вашу ситуацию и сказать, что подойдёт, можно бесплатно — напишите в Telegram.
